بناء علي الأحكام الواردة في قانون تنظيم الجامعات يشترط لقيد الطلاب بالمعهد .
1 الحصول على المؤهلات الآتية :
2 أن يثبت الكشف الطبي خلوه من الأمراض المعدية وصلاحيته لمتابعة الدراسة .
3 أن يكون محمود السيرة حسن السمعة .
4 أن يكون الطالب متفرغاً للدراسة بالمعهد .
تحويل الطلاب ونقل قيدهم
يجوز تحويل ونقل الطلاب إلى المعهد من كليات جامعية أو معاهد مماثلة داخل الجمهورية وفقا للضوابط التي يقررها مجلس إدارة المعهد وبما لا يتعارض مع الضوابط المقررة في قانون تنظيم المعاهد العالية الخاصة . وبما لا يتعارض مع لائحة المعاهد الصادرة بالقرار 1088 لسنة 88 وفقا للقرار الوزاري رقم 1078 لسنة 91 .
ويجوز نقل قد الطالب المنقول إلي فرقة أعلي من الفرقة الأولي بأي من الكليات الجامعية أو من معهد إلي معهد غير مناظر بشرط أن يكون حاصلا على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي وصل إليه القبول في المعهد المطلوب النقل إليه سنة حصوله علي الشهادة أو السنة الجارية أيهما أفضل للطالب وذلك بموافقة عميدي المعهدين وفي هذه الحالة يكون قيد الطالب في أولي فرق الدراسة بالمعهد .
كما يجوز نقل قيد الطلاب المفصولين بغير الطرق التأديبي من الكليات العسكرية أو كلية الشرطة لعد الصلاحية للحياة العسكرية أو المفصولين لاستنفاذ مرات الرسوب للمعهد مستجدين بالفرقة الأولى يشترط أن يكون الطالب حاصلاً على المجموع الكلي الذي وصل إليه القبول بالمعهد سنة حصوله على المؤهل أو سنة الفصل أيهما أفضل للطالب.
وأن يكون تقديم طلب الالتحاق في السنة الدراسة التي فصل الطالب خلالها أو في السنة الدراسية اللاحقة بها على الأكثر إذا كان فصله تم بعد بدء الدراسة بالمعهد بالسنة السابقة على تقديمه بطلب الالتحاق .
ويجوز قد وإعادة قيد الطالب في الحالات الآتية :
1 الطالب المستجد الذي يستكمل إجراءات قيده لعذر مقبول .كما يقبل المعهد الطلاب الذين استنفذوا مرات الرسوب في الكليات والمعاهد التالية وفقا للقواعد التالية :
1 أن يكون مقيدا في الكلية أو المعهد العالي في السنة الدراسية السابقة علي السنة التي يلتحق فيها بالمعهد .